3 Vantagens de Usar um Sistema de Ponto Online na Sua Empresa

Utilizar um sistema de ponto online é essencial para qualquer empresa que queira gerir as horas de trabalho de forma mais precisa e eficiente. As antigas folhas de ponto em papel estão cada vez mais obsoletas e propensas a erros, complicando a gestão das horas trabalhadas, atrasos ou saídas tardias. Ao digitalizar este processo, não só se eliminam falhas humanas, como se simplificam os métodos de controlo e registo. 

Um sistema de ponto online pode ser exatamente o que a sua empresa precisa para modernizar a operação. A seguir, exploramos as três principais vantagens de adotar esta solução.

As 3 vantagens de usar um sistema de ponto online

Existem várias vantagens quando recorremos ao sistema de ponto online. No entanto, decidimos destacar apenas três, aquelas que consideramos como mais importantes.

1. Eficiência e precisão na gestão do tempo

Uma das maiores vantagens de utilizar um sistema de ponto online é a eficiência que proporciona. Este tipo de sistema torna o processo de registo de horas mais automatizado. Elimina-se assim a necessidade de entradas manuais, que frequentemente estão sujeitas a erros ou esquecimentos. 

Além disso, este sistema contabiliza de maneira mais precisa as horas de trabalho, pausas e horas extraordinárias. Com dados recolhidos mais precisos e fiáveis, os gestores conseguem fazer uma gestão mais otimizada dos processos.

2. Acesso remoto e flexibilidade

Um dos pontos mais apelativos dos sistemas de ponto online é a sua flexibilidade, permitindo o acesso remoto de qualquer lugar e a qualquer momento. Esta característica é particularmente importante para empresas com trabalhadores em regime remoto ou híbrido, ou com várias localizações.

Além disso, este tipo de sistema oferece aos colaboradores a possibilidade de consultar os seus próprios registos de horário, aumentando a autonomia e transparência. Em muitos casos, o colaborador pode corrigir eventuais erros diretamente na plataforma, sem a necessidade de processos burocráticos. Esta flexibilidade torna-se um ponto de grande valor, especialmente em empresas que prezam pela agilidade na comunicação e gestão interna.

3. Transparência e conformidade legal

Quer garantir que a sua empresa está em conformidade com as exigências legais? 

Um sistema de ponto online ajuda a manter registos detalhados e muito fáceis de aceder. Esta funcionalidade permite facilitar auditorias e garante que as horas de trabalho estão de acordo com a legislação laboral em vigor (Código do Trabalho - CT - Artigo 202.º | DR).

Ter relatórios detalhados de assiduidade, horas extras e outros parâmetros relevantes permite à empresa ter uma visão clara e transparente sobre a gestão de horários.

Para além de tudo isto, estes registos contribuem para uma maior transparência entre o empregador e o colaborador, promovendo um ambiente de trabalho mais justo e confiável. Deseja deixar de lado dúvidas sobre o cálculo de horas ou sobre o pagamento de horas extraordinárias? Adira a um sistema de controlo de ponto online desde já.

O sistema de ponto online do Yo! Portal

Tendo em conta estas vantagens, vamos explorar as potencialidades do Yo! enquanto sistema de controlo de ponto online.

Com a ferramenta Assiduidade do Yo! é possível manter um registo centralizado e acessível das horas de trabalho dos seus colaboradores.

1. Registo de entradas e saídas

Através do registo de entradas e saídas, os colaboradores podem marcar a sua presença de forma rápida e simples através de:

• Plataforma Web;
• Aplicação Mobile;
• Outros dispositivos de controlo de assiduidade.

Destaca-se a funcionalidade de geolocalização, que permite à empresa monitorizar a localização do colaborador no início e no fim do seu horário de trabalho. 

Para além disso, a presença de um menu de assiduidade, sempre disponível em Web e mobile, permite o registo ágil de entradas e saídas, assim como a consulta e edição do histórico de marcações.

2. Locais de registo de assiduidade e restrições geográficas

As empresas têm a opção de configurar os locais que são autorizados para o registo de assiduidade e de definir regras específicas de geofencing. 

Desta forma, garante-se que os colaboradores registam as suas entradas e saídas dentro da área permitida, com verificação através das coordenadas GPS.

3. Análise automática de desvios

O Yo! Portal conta com um algoritmo avançado que analisa automaticamente os desvios em relação ao horário definido. Esta análise tem em consideração tanto as horas feitas abaixo do previsto como as horas extra.

Sempre que forem detetados desvios, os managers e os recursos humanos são alertados automaticamente, permitindo-lhes tomar decisões e agir de forma rápida e eficaz.

4. Flexibilidade e controlo

O sistema do Yo! Portal oferece uma solução flexível para gerir a assiduidade em tempo real, possibilitando o acesso a relatórios detalhados e permitindo a correção ou ajuste manual de registos quando necessário.

Sempre que um colaborador editar um registo de assiduidade, é acionado um workflow de aprovação pré-definido.

Yo! Portal — o sistema de ponto online de eleição

Adotar um sistema de ponto online garante à sua empresa maior eficiência, flexibilidade e conformidade legal, tornando os processos mais ágeis e precisos. O Yo! Portal oferece todas estas vantagens, com funcionalidades avançadas como a geolocalização e gestão em tempo real, permitindo que a sua equipa trabalhe de forma mais organizada e eficiente, independentemente de onde se encontre.

Não perca mais tempo com métodos ultrapassados! Transforme a gestão de assiduidade da sua empresa de forma fácil e eficaz. Experimente grátis o Yo! Portal e veja como pode revolucionar a produtividade da sua equipa. Agende já uma demonstração gratuita e descubra a diferença.