Portal de RH: 5 funcionalidades e benefícios para a sua PME
Gerir recursos humanos numa Pequena ou Média Empresa (PME) pode ser um desafio, especialmente quando se procura eficiência e produtividade. Com a digitalização crescente dos processos empresariais, as PMEs têm agora à sua disposição ferramentas que facilitam a gestão de pessoas.
Um dos principais recursos é um portal de RH, uma plataforma que centraliza todas as funções relacionadas com os recursos humanos. Neste artigo, exploramos cinco funcionalidades e benefícios que um portal de RH pode trazer para a sua PME, ajudando a poupar tempo e dinheiro enquanto melhora a eficiência da sua equipa.
1. Centralização de Informações e Processos
Uma das maiores vantagens de utilizar um portal de RH é a centralização de todas as informações e processos num único local. Desde dados dos colaboradores até documentos importantes, tudo fica acessível de forma simples e organizada. Isto elimina a necessidade de recorrer a múltiplas ferramentas ou ficheiros dispersos, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e minimizando o risco de erros.
2. Controlo Eficiente do Trabalho Suplementar
Gerir o trabalho suplementar dos colaboradores pode ser uma tarefa complexa, especialmente em PMEs com equipas pequenas, onde é fundamental assegurar que todas as horas extra são devidamente registadas e compensadas. Um portal de RH permite que os colaboradores efetuem pedidos de trabalho suplementar de forma rápida e fácil, introduzindo as horas extra trabalhadas com a respetiva justificação.
Estes pedidos seguem, então, para o workflow de aprovação definido pela empresa, garantindo que todas as etapas são cumpridas de forma eficiente e transparente. Além disso, é possível desativar a funcionalidade de trabalho suplementar por tipo de horário, adaptando o sistema às necessidades específicas da sua empresa.
3. Acompanhamento de Assiduidade
Gerir a assiduidade dos colaboradores pode ser um desafio, especialmente em equipas pequenas onde todos os elementos são fundamentais para as operações diárias. Um portal de RH permite o registo e acompanhamento automático de presenças e ausências, facilitando a organização e o planeamento das tarefas, e assegurando que a empresa funciona sem interrupções.
De acordo com o Código do Trabalho, é obrigatório o registo do tempo de trabalho. O artigo 202.º estabelece que o empregador deve manter registos acessíveis e prontos para consulta imediata, incluindo para trabalhadores isentos de horário. Estes registos devem indicar as horas de início e fim do trabalho, bem como as pausas, permitindo calcular as horas diárias e semanais trabalhadas. Para trabalhadores externos, o registo deve ser validado ao regressar à empresa ou enviado dentro de 15 dias. Recomendamos a consulta completa da legislação em vigor.
Um portal de recursos humanos vai ajudar a sua PME a monitorizar a assiduidade da equipa, especialmente desafiante em regime híbrido ou remoto.
4. Monitorização de Ausências e Férias
A monitorização eficaz de ausências e férias é crucial para assegurar a continuidade das operações numa PME. Um portal de RH facilita este processo, permitindo o registo automático e a gestão centralizada de todas as ausências e períodos de férias dos colaboradores.
Com esta ferramenta, os gestores podem visualizar de forma clara e imediata quem está disponível, planear a alocação de recursos e evitar sobrecargas de trabalho. Além disso, a automação dos pedidos e aprovações de férias garante transparência e reduz a possibilidade de conflitos ou erros administrativos.
5. Melhor Comunicação Interna
Por fim, um portal de RH melhora significativamente a comunicação interna. Com uma plataforma centralizada, é possível partilhar informações relevantes com toda a equipa, desde atualizações sobre políticas internas até comunicados importantes. Isto não só melhora a transparência, como também fortalece a cultura organizacional e mantém todos os colaboradores alinhados com os objetivos da empresa.
Gestão Eficiente para Equipas Híbridas ou Remotas com o Yo! Portal
Gerir a assiduidade e pontualidade de equipas híbridas ou remotas pode ser desafiador. Um portal de RH oferece as ferramentas essenciais para manter a equipa responsável e os gestores informados. A empresa pode criar e atribuir horários com minutos de tolerância para entradas e saídas, tudo com uma interface intuitiva que permite configurar horários semanais com facilidade.
Além disso, o Yo! Portal envia alertas sempre que um horário não é cumprido, garantindo uma gestão eficiente, independentemente de onde a equipa esteja a trabalhar.
Calcule o que pode poupar com um portal de Recursos Humanos
Quer descobrir exatamente quanto a sua PME pode poupar ao adotar um portal de recursos humanos? Experimente a nossa calculadora! Basta indicar o número de colaboradores e o custo médio por hora e descubra quantas horas e quanto dinheiro pode poupar.
A calculadora do Yo! Portal permite calcular quanto tempo e dinheiro pode poupar ao adotar um portal de recursos humanos para a sua empresa.
Um portal de RH é uma ferramenta indispensável para qualquer PME que deseje otimizar a gestão dos seus recursos humanos. Com funcionalidades que vão desde a centralização de informações até à automatização de processos, este tipo de plataforma não só poupa tempo e dinheiro, como também melhora a eficiência global da empresa. Se a sua PME ainda não utiliza um portal de RH, este pode ser o momento ideal para considerar esta solução e tirar o máximo partido dos benefícios que oferece.